Ein Grundbuchauszug ist längst nicht nur für Privatpersonen relevant. Immobiliengesellschaften, Bauträger, Investoren, Hausverwaltungen und ganz normale Unternehmen mit eigenem Grundbesitz brauchen ihn regelmäßig – für den Ankauf einer Immobilie, die Prüfung eines Geschäftspartners oder die Finanzierung über die Bank.
Die gute Nachricht: Eine Firma bestellt einen Grundbuchauszug im Grunde genauso wie eine Privatperson – zum selben Festpreis von 29,90 € und ohne Behördengang. Dieser Artikel zeigt dir, wann dein Unternehmen einen Auszug braucht, welche Voraussetzungen gelten und wie die Bestellung online in wenigen Minuten läuft. Stand 2026, Grundlage: § 12 GBO und GNotKG.
Können Firmen einen Grundbuchauszug beantragen?
Ja – juristische Personen wie eine GmbH, UG, AG oder KG dürfen einen Grundbuchauszug beantragen, wenn sie ein berechtigtes Interesse darlegen. Rechtlich gilt für Unternehmen exakt derselbe Maßstab wie für Privatpersonen: Nach § 12 GBO ist die Einsicht in das Grundbuch jedem gestattet, der ein berechtigtes Interesse nachweist.
Wichtig zu verstehen: Eine Firma bekommt nicht automatisch Zugriff auf jedes beliebige Grundbuch, nur weil sie ein Unternehmen ist. Das berechtigte Interesse muss sich immer auf das konkrete Grundstück beziehen – etwa weil dein Unternehmen Eigentümer ist, kaufen möchte oder als Gläubiger betroffen ist.
Gut zu wissen
Die Firma selbst ist die antragstellende Partei, handeln muss aber immer eine vertretungsberechtigte Person – in der Regel die Geschäftsführung oder ein Bevollmächtigter. Bei Immofiles genügt es, im Auftrag die Firmendaten anzugeben.
Wann braucht ein Unternehmen einen Grundbuchauszug?
Unternehmen benötigen einen Grundbuchauszug immer dann, wenn eine belastbare Auskunft über die Eigentums- und Belastungsverhältnisse einer Immobilie gefragt ist. Die häufigsten Anlässe im geschäftlichen Alltag:
- Ankauf von Grundstücken, Gewerbeimmobilien oder Wohnobjekten
- Due Diligence vor einer Immobilientransaktion oder einem Unternehmenskauf
- Finanzierungs- und Kreditanfragen bei der Bank
- Prüfung, ob ein Geschäftspartner tatsächlich Eigentümer eines Objekts ist
- Verwaltung des eigenen Immobilienbestands und Aktualisierung interner Unterlagen
In all diesen Fällen zeigt der Auszug schwarz auf weiß, wer als Eigentümer eingetragen ist und welche Grundschulden, Hypotheken oder Lasten das Objekt trägt. Wie du diese Einträge im Detail liest, erklärt unser Beitrag Beglaubigter vs. unbeglaubigter Grundbuchauszug.
Welches berechtigte Interesse zählt bei Firmen?
Ein berechtigtes Interesse liegt vor, wenn dein Unternehmen einen sachlichen, nachvollziehbaren Grund für die Einsicht hat – reine Neugier oder allgemeines Marktinteresse reichen nicht aus. Typische anerkannte Gründe für Firmen sind:
- Dein Unternehmen ist selbst im Grundbuch als Eigentümer eingetragen
- Es besteht eine konkrete, ernsthafte Kaufabsicht für das Objekt
- Dein Unternehmen ist Gläubiger und will eingetragene Rechte prüfen
- Ein laufender Vertrag oder ein Rechtsstreit betrifft das Grundstück
Wer im Detail einen Auszug beantragen darf und wie das berechtigte Interesse belegt wird, haben wir im Beitrag Wer darf einen Grundbuchauszug beantragen? ausführlich erklärt.
Was kostet ein Grundbuchauszug für Firmen?
Für Unternehmen gelten dieselben Gebühren wie für Privatpersonen – einen Firmenaufschlag gibt es nicht. Beim Grundbuchamt kostet ein unbeglaubigter Auszug bundeseinheitlich 10 €, ein beglaubigter Auszug 20 €. Diese Gebühren sind im Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG) festgelegt und gelten in ganz Deutschland gleich.
Über Immofiles bestellst du den unbeglaubigten Auszug online zum Festpreis von 29,90 € – ohne versteckte Zusatzkosten. Für dein Unternehmen entscheidend: Du erhältst eine ordnungsgemäße Rechnung mit deinen Firmendaten, sodass du den Betrag als Betriebsausgabe verbuchen kannst.
Tipp
Für die meisten geschäftlichen Anlässe – Ankaufsprüfung, Finanzierung, Partnerprüfung – reicht der unbeglaubigte Auszug vollständig aus. Er wird von Banken, Notaren und Vertragspartnern in aller Regel problemlos akzeptiert. Einen beglaubigten Auszug brauchst du nur, wenn dein Vertragspartner ihn ausdrücklich verlangt. Frag im Zweifel einfach vorab nach.
Immofiles vs. Grundbuchamt für Unternehmen
Auf dem Papier wirkt der Weg über das Amt günstiger. Rechnet man Arbeitszeit, Wege und Wartezeit ein, sieht die Rechnung für Unternehmen schnell anders aus:
| Kriterium | Grundbuchamt direkt | Immofiles |
|---|---|---|
| Gebühr (unbeglaubigt) | 10 € | 29,90 € (Festpreis) |
| Lieferzeit | 3–14 Werktage (schriftlich) | Noch am selben Tag |
| Behördengang nötig | Ja – Öffnungszeiten beachten | Nein – 100 % online |
| Rechnung mit Firmendaten | Auf Anfrage | Automatisch inklusive |
| Verfügbarkeit | Mo–Fr, eingeschränkte Zeiten | Mo–So 8–20 Uhr |
Gerade wenn in deinem Unternehmen regelmäßig Auszüge anfallen, spart die Online-Bestellung spürbar Arbeitszeit – kein Mitarbeiter muss zum Amt fahren oder auf die Postzustellung warten.
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Die Bestellung über Immofiles ist ohne Vorkenntnisse und ohne Behördengang erledigt:
- Objekt & Firmendaten eingeben Adresse oder Flurstück sowie die Rechnungsdaten deines Unternehmens eintragen – dauert ca. 3 Minuten.
- Sicher bezahlen Online-Checkout mit 29,90 € Festpreis – die Rechnung läuft direkt auf deine Firma.
- PDF erhalten Noch am selben Tag per E-Mail – sofort weiterverwendbar für Bank, Notar oder interne Ablage.
Darf eine GmbH einen Grundbuchauszug beantragen?
Ja. Eine GmbH und andere juristische Personen dürfen einen Grundbuchauszug beantragen, sofern sie ein berechtigtes Interesse nach § 12 GBO darlegen – zum Beispiel als Eigentümer, ernsthafter Kaufinteressent oder Gläubiger. Es gilt derselbe Maßstab wie für Privatpersonen.
Was kostet ein Grundbuchauszug für Firmen?
Die Gebühren sind für Unternehmen identisch mit denen für Privatpersonen: 10 € für den unbeglaubigten und 20 € für den beglaubigten Auszug beim Amt. Über Immofiles bestellst du den unbeglaubigten Auszug online für 29,90 € – inklusive Rechnung auf deine Firma.
Bekomme ich eine Rechnung auf meine Firma?
Ja. Bei Immofiles gibst du im Bestellprozess deine Firmendaten an und erhältst eine ordnungsgemäße Rechnung, die du als Betriebsausgabe verbuchen kannst.
Braucht mein Unternehmen einen beglaubigten Auszug?
Nur, wenn dein Vertragspartner das ausdrücklich verlangt. Für Ankaufsprüfungen, Finanzierungen und die Prüfung von Geschäftspartnern reicht der unbeglaubigte Auszug in aller Regel aus. Im Zweifel fragst du vorab bei Bank oder Notar nach.
Wie schnell erhält mein Unternehmen den Auszug?
Über Immofiles noch am selben Tag als PDF per E-Mail – ohne Behördengang und ohne Wartezeit. Beim Amt dauert der schriftliche Weg dagegen 3 bis 14 Werktage.
Fazit
Auch Unternehmen dürfen einen Grundbuchauszug beantragen, wenn sie ein berechtigtes Interesse nach § 12 GBO nachweisen – zu denselben bundeseinheitlichen Gebühren wie Privatpersonen. Über Immofiles erhältst du den unbeglaubigten Auszug für 29,90 € noch am selben Tag als PDF, inklusive Rechnung auf deine Firma und ganz ohne Behördengang. Jetzt für dein Unternehmen bestellen →
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