Grundbuchauszug kostenlos – geht das wirklich?

„Grundbuchauszug kostenlos" – diesen Begriff geben täglich viele Menschen in die Suche ein, in der Hoffnung, die Gebühr zu sparen. Die ehrliche Antwort vorweg: Einen offiziellen Grundbuchauszug gibt es nicht gratis – weder beim Amt noch bei einem seriösen Online-Anbieter.

Das heißt aber nicht, dass rund ums Grundbuch alles kostenpflichtig wäre. Die reine Einsicht ist unter bestimmten Voraussetzungen tatsächlich gebührenfrei – nur eben kein Dokument, das du mitnehmen, speichern oder an Bank und Notar weiterleiten kannst. Wo genau die Grenze zwischen „kostenlos" und „kostenpflichtig" verläuft, klären wir hier.

Alle Angaben gelten für Deutschland, Stand 2026. Grundlage sind die Grundbuchordnung (GBO) und das Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG).

Gibt es einen Grundbuchauszug wirklich kostenlos?

Nein. Ein offizieller Grundbuchauszug ist immer kostenpflichtig – egal, ob du ihn beim Amt oder online bestellst. Die Gebühren sind bundeseinheitlich im Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG) festgelegt und damit überall in Deutschland gleich.

• Unbeglaubigter Grundbuchauszug: 10 € (GNotKG, KV-Nr. 17000)
• Beglaubigter Grundbuchauszug: 20 € (GNotKG, KV-Nr. 17001)

Diese Beträge sind gesetzlich fixiert – es gibt keine Rabatte, keine Gratis-Aktionen und keine regionalen Ausnahmen. Wer dir einen offiziellen Auszug „umsonst" verspricht, kann das gesetzlich gar nicht einhalten. Eine vollständige Übersicht aller Posten findest du im Beitrag Was kostet ein Grundbuchauszug?.

Warum kostet ein Grundbuchauszug überhaupt Geld?

Ein Grundbuchauszug kostet Geld, weil das Grundbuch ein staatlich geführtes, geschütztes Register ist und jede Ausfertigung eine gebührenpflichtige Amtshandlung darstellt. Hier wird rechtsverbindlich dokumentiert, wem eine Immobilie gehört und welche Rechte und Belastungen auf ihr liegen.

Anders als ein öffentliches Telefonbuch ist das Grundbuch nicht frei für jeden einsehbar. Der Zugang ist gesetzlich an ein berechtigtes Interesse geknüpft (§ 12 GBO). Diese Zugangskontrolle und die Erstellung eines verlässlichen Auszugs verursachen Aufwand – dafür erhebt der Staat die festgelegte Gebühr.

Ist die Einsicht ins Grundbuch kostenlos?

Die reine Einsicht in das Grundbuch ist tatsächlich gebührenfrei – allerdings nur unter klaren Voraussetzungen. Wer ein berechtigtes Interesse nach § 12 GBO nachweist, darf die Eintragungen beim zuständigen Grundbuchamt einsehen, ohne dafür zu zahlen.

Als Eigentümer oder als im Grundbuch eingetragene Person hast du dieses berechtigte Interesse automatisch. Andere – etwa Kaufinteressenten – müssen es konkret belegen, zum Beispiel mit einer Vollmacht des Eigentümers.

Der Haken: Bei der kostenlosen Einsicht darfst du das Grundbuch nur anschauen. Du bekommst kein Dokument, das du ausdrucken, speichern oder weiterreichen kannst. Sobald du einen Auszug zum Mitnehmen möchtest, wird die Gebühr von 10 € fällig.

Vorsicht bei „kostenlosen" Online-Angeboten

Wenn ein Online-Angebot einen „kostenlosen Grundbuchauszug" verspricht, ist Vorsicht angebracht. Da ein offizieller Auszug gesetzlich immer kostenpflichtig ist, lässt sich ein solches Versprechen seriös gar nicht einlösen.

Seriöse Anbieter nennen ihren Preis transparent und vorab. Bei Immofiles zahlst du einen klaren Festpreis von 29,90 € – ohne Abo, ohne versteckte Zusatzkosten und ohne Datenfallen.

Amt oder online – was lohnt sich?

Nominal ist der Weg zum Amt mit 10 € günstiger, online zahlst du bei Immofiles einen Festpreis von 29,90 €. Der Unterschied liegt nicht im Dokument selbst, sondern im Aufwand drumherum: Fahrt, Wartezeit und eingeschränkte Öffnungszeiten kosten dich Zeit, die in der reinen Amtsgebühr nicht auftaucht.

Wer ohnehin in der Nähe wohnt und Zeit mitbringt, kann den Auszug am Amt holen. Wer schnell ein PDF braucht – für die Bank, den Notar oder die Kaufvorbereitung – spart mit dem Online-Weg vor allem Zeit und Nerven. Wie das Schritt für Schritt funktioniert, zeigt der Beitrag Grundbuchauszug online beantragen.